目前,電子元器件市場行情不穩定,電子產品的更新速度快,再加上互聯網、移動互聯網時代信息越來越透明,這使得備庫存的難度和風險也越來越大。如何做好庫存管理,提高庫存周轉效率,在給客戶提供及時周到可靠的供應鏈服務的同時,保證企業始終處于良性發展狀態是分銷商努力的方向。

庫存管理:分銷商策略各不同

“富昌電子視庫存為戰略資產,而非負債。” 富昌電子亞太區副總裁Charles Tan稱,供應鏈包羅萬象,由多個利益相關者組成。大多數參與者為上市公司,由于受制于財務報表以及運營效率等考核指標的限制,使得整個供應鏈上鮮有公司愿意承擔庫存。同時,眾多不可預見的因素如自然災害等都在影響各家的庫存管理策略。

20160606-LIP-1富昌電子亞太區副總裁 Charles Tan

Charles Tan表示,富昌為客戶按年度用量主動備貨,提供至少3個月、25%的預留庫存以及10%的現貨庫存。25%的預留庫存為客戶進行滾動式補貨,始終保證一定的庫存水平。因此,即便客戶的需求出現井噴,富昌也有足夠的庫存滿足客戶需求;反之,如果客戶需求減少,富昌也能夠憑借全球眾多的客戶群體,分散庫存風險。

在Charles Tan看來,供應安全性是客戶的核心問題。“采購者陷入困境通常有兩個原因:一是生產線需要某些器件的時候沒有庫存;二是購買了過多產品,導致庫存過剩。”他稱,富昌電子可以幫助客戶完美實現供需平衡。

據Charles Tan介紹,作為一家私人公司,富昌可以通過各種定制方案為客戶提供庫存保障: 1)BIM方案(預留庫存管理):為客戶預留物料,在客戶需要時交付;因此客戶不再需要預定訂單,大大改善了現金周轉時間和庫存周轉率,同時也盡可能地減少了過剩和過時的庫存。

2)FIRST方案(富昌庫存補貨系統技術):富昌全球一體化信息平臺與客戶、供應商的ERP系統對接,提供全球范圍內客戶、分銷商、富昌電子各區域運營中心和元器件制造商的現有庫存可視化,旨在掌握超過全球電子元器件庫存50%以上的信息。同時,由經驗豐富的制造、物料、IT和運營專業人員組成專業團隊,利用豐富的專業知識規劃世界級的供應鏈方案。

PEI-Genesis(倍捷連接器)持有價值超過7000萬美元的領先品牌零部件庫存,比如:安費諾、ITT Cannon、TE Connectivity/DEUTSCH以及LEMO等。

“PEI的策略始終是保持足夠庫存水平,以確保快速原型制造產品,以及持續可靠地交付生產規模數量的成品。”PEI總裁兼首席運營官羅樹德介紹稱,PEI使用庫存零部件按訂單制造的模式,為客戶定制方案提供了極大的靈活性,并可實現快速交貨。此外,PEI還可從其位于全球的鏡像裝配廠調配資源,從而為客戶的不間斷產品供應提供更大的保證。

20160606-LIP-2PEI-Genesis總裁兼首席運營官 羅樹德

羅樹德進一步表示,“我們根據客戶訂單用庫存零部件進行組裝,并且組裝速度無與倫比。我們可以從3000萬種不同庫存零部件當中選擇進行組裝,并且系統當中存有超過1300萬種已配置好的物料清單,可以隨時下達生產指令,從而使我們能夠向客戶提供他們真正想要的產品。此外,我們沒有最低訂購量限制,并可實現隔天交付。而這是采用成品庫存所無法做到的。”

作為電子元器件交易型B2B平臺,獵芯網定位為電子元器件行業第三方撮合交易平臺。獵芯網總經理常江透露,獵芯網即將開展的聯營業務,將為客戶提供代購代銷的服務。“你也可以理解為寄售,我們不僅可以幫客戶找貨,還可以進行代購。對于下游的廠商來說,我們不僅能幫他們找貨,找到貨源后如果有剩余還可以再買回來;對于上游的廠商來說,幫他們找到采購商之后還可以幫他們把產品賣出去。即在信息撮合的基礎上再往前邁一步,更深地切入交易層面。”常江說,聯營的發貨策略有兩種,一種是供應商可以直接發貨給客戶,另外一種是供貨商發貨給獵芯,再由獵芯供貨給客戶。這樣,其實獵芯的倉庫相當于一個中轉倉,最低限度滿足客戶周轉服務需要。據常江介紹,獵芯網的聯營業務和海外代購有很大的區別。他稱,海外代購面向的是工程師、研發階段的小批量,面向長尾需求。聯營業務則面向通用料號。

不管是富昌的BIM方案,還是PEI的按訂單制造模式,也不管是獵芯即將開展的寄售,還是JIT、 VMI等模式,其目的都是希望通過科學的供應鏈管理為客戶降低成本、實現高效率的生產。對于分銷商而言,采用何種庫存管理方式也需量體裁衣。

緊跟客戶需求 大數據分析降低備貨風險

不過,一方面電子元器件市場行情不穩定,另一方面,電子產品的更新速度快,分銷商該如何備貨,又該如何做好庫存控制,使庫存保持在一個合理的水平?

“科學、高效的備貨與庫存管理是基于對市場的深刻洞察、真正了解客戶需求。” Charles Tan表示,作為一家全球性的授權代理商,富昌的營銷網絡遍布全球40多個國家,支持位于世界各地的客戶,這使得富昌可以非常貼近市場,充分了解客戶需求,并持續跟進客戶的需求。同時,基于對全球市場大數據的分析,能夠時刻掌握市場動態與需求,為備貨做出準確的判斷,力求將備貨風險控制到最小。因此,庫存積壓在富昌極少發生。另外,富昌每個季度都會發布市場情況報告,對于全球元器件的價格和交期做出預測,并將該報告發布在富昌微信平臺與大家分享。Charles Tan透露,富昌的備貨周期是每年3-4次而市場平均水平是10-12次。

而保證庫存產品的不斷更新同樣需要了解客戶,緊跟市場需求。“富昌專業的團隊能夠準確地對市場需求做出預測。我們主動備有供應商最新發布的產品,以確保縮短新產品的交貨時間。同時,我們的市場營銷(產品管理)團隊按照產品種類分組,從而增強了從多個制造商采購某類產品的能力。” Charles Tan如是說。

羅樹德也表示,要跟上和適應不斷變化的市場需求,要貼近客戶,了解客戶的需求。不過,對于保持何種庫存水平以支持供應鏈,羅樹德認為,不同的分銷商有不同的容忍水平。“保持大量專用成品庫存以便為交付時間提供緩沖是有風險的。對待該問題的一個典型辦法,就是針對使用相同部件的客戶保留一個以統計結果為基礎的庫存產品‘共享池’,但并非所有客戶的需求都可以通過這種產品匯集而得以覆蓋。”羅樹德指出,由于庫存風險,大多數解決方案都無法對總體交付時間或必需的總交付量提供緩沖,以真正保護供應鏈。在他看來,替代方法就是使用按訂單制造的模式。

羅樹德進一步解釋稱,按訂單制造的模式可以降低持有庫存的風險,并在需求變化時提供靈活性。“采用按訂單制造的模式,將可以為經銷商提供20倍的供貨能力,也就是說,100萬美元的零部件庫存,可以用來構建2000萬美元的成品。這樣可以大大降低庫存風險,因為你只持有高度靈活的零部件,而不是專用的成品。” 羅樹德說,對于PEI的產品來說,交貨時間的限制是PEI保持大量庫存的另外一個強大動力。連接器的交貨時間通常為8-20周,因此需要保持零部件庫存,并且保持長庫存管道和較大緩沖,以便為客戶提供支持。

采用按訂單制造的模式,除了匯集構建成品所需的必要零部件外,與可在48小時內制造任何成品的生產工藝相結合,還將獲得選擇的靈活性,并且可將部件過時的風險降到最低限度。“采用這種方法之后,改變終端產品的ECN(工程變更通知)極少會在供應鏈當中制造多余的零部件庫存。借助靈活的合作伙伴體系和良好的計算機系統,可以立刻將零部件分配給新的設計。這樣,倉庫里的零部件將會毫發無損,也就不會造成零部件過時。”

羅樹德稱,這種方法將可讓設計工程師獲得廣泛的選擇,讓供應鏈上的相關人士即刻獲得新的部件,并且在多數情況下,無需對舊部件承擔財務責任。

為了降低備貨風險,提高庫存周轉率,獵芯網意在通過大數據為上下游企業備貨和進行庫存管理提供依據和服務。“未來,隨著我們聯營業務的開展,我們會匯聚越來越多的訂單,獵芯網會利用自身的大數據,以及交易記錄為上下游提供專業的數據服務,為他們提供庫存備貨建議,比如,維持最低限度的備貨,再比如庫存需求變化轉換的風險。”常江認為,即時掌握上下游的需求比備貨更重要,“我們的優勢不在備貨,而在為上下游提供備貨的依據,降低市場波動的風險。”

20160606-LIP-3獵芯網總經理 常江

理想的庫存是什么?

Charles Tan認為,對于客戶來說,庫存的理想狀態就是準時交貨。“對于客戶來說供應鏈的穩定性與安全性更為重要,而非價格這個單一指標。因此,對于分銷商來說,保證按時交貨才是核心。”他進一步稱,我們常常聽到“金螺絲或電容”的說法,完整組件和產品能否最終制造取決于它們。

因無法交貨而導致汽車組裝線閑置、消費類產品錯失關鍵的發布時機或丟失非常有利的競爭優勢的失敗案例在業內比比皆是,而富昌電子提供了應對這一挑戰的最佳解決方案——庫存。

至1968年成立以來,富昌財務狀況一直保持良好,并持續將自有資金投入到庫存中。Charles Tan稱,有別于上市公司對于庫存周轉期、資金占用等作為指標進行考核,富昌更關注滿足客戶的真正需求。“我們持有的可銷售庫存在業界首屈一指,準時交貨率達到99.5% 以上。當業內其他公司在追求80-90%的準時交貨率時,我們已經不斷挑戰小數點后兩位數了。” Charles Tan說,富昌在全球擁有三個世界一流水平的配送中心,分別位于美國的孟菲斯、德國的萊比錫和新加坡。三大配送中心采用同一平臺、數據實時共享、可實現互相支持,極大地提高了供應鏈效率。

“最理想的庫存狀態是備最低限度的庫存,然后快速銷售出去。”常江表示,實際上,這種理想的庫存狀態很難實現。目前市場需求變化非常快,而且互聯網、移動互聯網使得信息越來越透明,這使得備庫存的壓力越來越大,風險也越來越大,庫存積壓的情況也難免發生。“為了幫助客戶實現積壓庫存及時變現,獵芯網即將推出‘特賣匯’這一服務。”常江直言,特賣匯將每月舉辦一次,給真正需要這些庫存的人提供高性價比的選貨機會,這雖然有難度但仍然有機會。據悉,特賣匯將通過線上線下結合的方式,7*24小時為客戶提供查詢和服務。