隨著本土元器件分銷商的不斷發展壯大，這些企業也開始進入調整管理策略的關鍵期：人員管理、供應鏈管理、財務管理，以及客戶關系管理等等，都需要重新梳理并納入系統管理的范疇。如何練好這些最基本的內功，成為他們的當務之急。因此，SAP，傳說中為制造業量身定做的ERP軟件，正逐漸被本土電子元器件分銷企業所廣泛接受。

 

深圳市航辰創新網絡科技有限公司總經理楊志弘表示，對于期望利用SAP獲得改變的分銷企業來說，在選擇SAP時需要在三個方面給予重點關注：首先是要信任SAP能給企業帶來有益的改變，并且在企業管理實踐中能夠堅持；其次是企業選擇SAP軟件之前，需要真正了解自己希望得到什么，究竟是管理上改善還是操作效率上的提升；第三是要認識到SAP軟件本身是管理工具，其主要的任務是控制企業經營過程中的管理成本，雖然不會給企業帶來直接的銷售規模的提升，但是一定會將來企業的發展提供堅實的保障。楊志弘強調，SAP能夠帶來先進規范的管理理念，降低管理成本，幫助銷售、采購、生產及物料控制等多個環節高效運行。

 

ERP軟件的實質就是要為企業經營提供一個安全高效的管理手段。為達成這個目標，ERP軟件首先是要提供全面的業務視圖來監控業務操作過程；其次是要建立一個適合企業管理實際的標準化的業務流程和操作規范；最后還要為業務操作過程提供一套有效的、全面的、可量化的內控機制，以有效地防范經營風險。尤其對IC 行業來說，分銷商常常面臨金額大、物料多、價格變動大等挑戰，所以必須時刻防范不期而至的各類風險。

 

本地電子元器件分銷商大多在近十多年內起家，在管理和操作規范方面都亟需提升。楊志弘指出：并不是所有的企業適合采用SAP軟件。只有那些銷售收入相對穩定，并且希望通過精細管理來提升公司整體的利潤率和經營安全度的企業，才會從SAP軟件中獲得最大的收益。

 

“同樣的管理工具，因顧問不同，實施的效果也會不同。”楊志弘表示，SAP作為一種管理工具，重要的是蘊含在其中的管理思想和理念，能夠將其盡可能地傳遞和分享給正在追求卓越的中國企業也正是航辰創新的價值所在。

 

 

SAP應用實例：夢想電子的信息化管理之路

 

夢想電子是成立于1999年的一家專注于LDO、DC-DC、AUDIO、LED Driver、MOTOR Driver等模擬半導體器件分銷的企業，目前已在深圳、香港、上海、北京、青島、煙臺、南京等地設立10家銷售分公司。產品涉及門類眾多，且在全國各地均有分支機構，使得企業管理層不得不重視信息化建設。

 

最終，夢想電子選擇了SAP。該公司管理層表示，其看重的是SAP多年來在中國市場的本地化運作已經日益成熟。SAP公司能將德國文化和產品帶到中國，并做到很好的融合是很了不起的，而夢想電子遇到的恰恰也是融合的問題。因此，公司管理層決定選用SAP Business One 軟件產品作為當前的信息系統基礎平臺，并與SAP公司的合作伙伴深圳市航辰創新網絡科技有限公司開展深入合作。

 

合作正式開展以后，夢想電子董事長唐國新親自跟進項目的進展情況，他表示：“信息化的建設，首先要讓分散在全國各地的員工有一個可以連接在一起的紐帶。甚至可以進一步說，這樣的系統更像是一個大家共同生活的社區，員工們在這里不應該有距離感。”同時，他希望系統能夠實時反應和記錄公司的經營狀況、銷售活動、管理狀況和實現工作流程化，以及能夠有較大的彈性響應公司的調整等功能，這是一個良好的管理軟件系統所必不可少的。

 

讓公司管理層感到意外驚喜的是，系統對企業數據的管理非常及時、清晰和明確，除了給公司當前的業務運營提供快速準確的支持決策，這些業務數據的積累也將成為企業科學管理的基礎。同時，對于企業在發展過程中頻繁發生的組織架構、管理流程、業務單元的變動可以非常迅速適應、調整及擴展，很好的保證了公司運營管理的一致性。

 

如今的夢想電子，幾乎用到了SAP Business One的所有功能模塊，而且系統正處于平穩高效的運行狀態，達成了公司組織架構的一體化及業務運營的統一管理。夢想電子借助SAP的解決方案，規范業務流程，提高各部門的協作能力，提高跨部門協同的執行效率，有力提升了公司形象和整體競爭力。